Core Image
Administración de contenidos digitales en la nube
En Cloud Core tenemos esta solución en la nube de software para gestión de documentos administrativos que te permite coordinar de la mejor manera las tareas administrativas, dando seguimiento a flujos de trabajo y cuidado de la información.
Resguarda, administra y controla el flujo de información en tu empresa con Core Image, la plataforma que te permite consultar información en todo momento y lugar asegurando el cumplimiento de tus procesos.
¿Qué puedes hacer con Core Image?
- Definir cada uno de tus procesos en un flujo de trabajo y dar seguimiento a cada una de las tareas que se asignan a los responsables en cada paso
- Asignar botones de cumplimiento de tareas.
- Generar una bitácora de cada paso del flujo de trabajo.
- Conectar a todos tus colaboradores en el mismo proceso.
- Identificar donde tienes cuellos de botella dentro de tus procesos.
- Auditar todo tus procesos relacionados con flujos de trabajo.
- Conectividad a nuestros sistemas como Core RD, Core Supply, Core Slips.
- Guardar y definir la estructura para guardar y administrar todos tus archivos digitales y digitalizados.
- Asignar permisos a los usuarios que podrán acceder al servicio mediante perfiles.
- Consultar documentos desde cualquier sitio, de manera simultánea y con acceso inmediato.
- Software de gestión de recursos humanos desde la nube para que información no se pierda en un programa instalado en una computadora.
Los beneficios de una administración de contenidos digitales en la nube con Core Image
- Permite reducción de gastos en infraestructura tecnológica.
- Seguridad en la consulta mediante la transportación cifrada de la información.
- Respaldo de la información.
- Sistema SaaS (Software as a Service), amigable e intuitivo.
Contenidos digitales
¿Qué importancia tiene contar con una solución para administrar documentos digitales?
Es sumamente importante contar con una herramienta de este tipo, si quieres tener información completa de forma segura. Asimismo, reducirás tiempos en localizar información en cuanto lo necesites.
Podrás tener toda tu información bien identificada y olvidarte de la pérdida de la misma. Tendrás la certeza de que puedes completar información que antes no tenías y en caso de alguna revisión, podrás presentar toda la información solicitada
Funciones adicionales
Tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para realizar búsquedas de palabras dentro de los documentos que fueron digitalizados.
Seguridad en la nube
- Certificación ISO 27001 de los centros de datos donde se aloja Core Image.
- Redundancia de la información. El Centro de Datos cuenta con 3 réplicas de la información dentro de la misma zona geográfica.
- Comunicaciones cifradas en el intercambio de datos entre el cliente y el centro de datos.
- El cliente es dueño de su propia información, al ser el único que puede tener acceso a sus datos.
FLUJOS DE TRABAJO:
EJEMPLO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL
¿Qué debo buscar de un software de gestión de la información?
- Automatización de los procesos
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- Movilidad y posibilidad de consulta remota
- Reducción de riesgos que facilita la toma de decisiones
- Almacenamiento seguro, escalable y de gran durabilidad
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