Core Supply

Core Supply – Cloud Core
Administración de compras

Administración de compras

Controla todo tu proceso de compra desde la requisición hasta la entrega o servicio. Recibe CFDIs de proveedores por medio del portal y asegúrate de su validez. Define montos de compra por nivel organizacional. Controla el proceso de pagos. Autoriza todo de forma remota.

¿Qué puedes hacer con Core Supply?

  • Generar solicitudes de especificaciones en un producto y su categoría.
  • Capturar las políticas comerciales que aplican a todos los proveedores, a uno en particular o por requisición.
  • Contactar de forma automática a proveedores mejor calificados para solicitar cotización de compra.
  • Seleccionar cotizaciones que el sistema automáticamente ha conseguido.
  • Solicitar el registro del proveedor en el sistema.
  • El proveedor puede capturar sus políticas comerciales al enviar la cotización y debe aceptar las políticas comerciales del cliente.
  • Crear productos y categorías así como editarlos.
  • Configurar niveles de autorización para compras y pagos por categoría y empresa.
  • Dar seguimiento al proceso en el que se encuentra cada requisición.
  • Crear requisiciones con base en el catálogo de productos de la empresa.
  • Crear cotizaciones con o sin proveedores del catálogo.
  • Crear cotizaciones con productos que ya fueron cancelados.
  • Asignar proveedores por cada producto requerido, notificando al proveedor.
  • Elegir productos de una o varias cotizaciones.
  • Enviar cotizaciones para aprobación.
  • Rechazar productos en cualquier etapa del proceso.
  • Personalizar formatos para órdenes de compra por cliente.
  • Autorizar presupuesto (pago) para que el proveedor envíe su factura a revisión y autorización dependiendo de la configuración de pagos.
  • Asignar o crear pólizas a una o varias facturas.
  • Programar y realizar transacciones bancarias para facturas que tienen un pago aprobado.
  • Generar layouts personalizados de pago con la información de las facturas que tiene cada transacción y subirlo a una aplicación o portal bancario.
  • Hacer reembolsos para transacciones que no requieren de una cotización, permitiendo cargar facturas como soporte del reembolso.

Controla tus compras, proveedores y pagos.

Proceso de compras :

  • Selecciona los productos más solicitados del catálogo del SAT.
  • Genera requisiciones en el sistema.
  • Solicita cotizaciones por medio del sistema.
  • Ingresa tu matriz de autorizaciones por área, sub área y departamentos.
  • Genera ordenes de compras.
  • Autoriza remotamente todas tus ordenes de compra desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
  • Realiza órdenes de compra unitarias o abiertas.
  • Solicita revisiones técnicas de las cotizaciones recibidas.
  • Consulta tu historial de compras.
  • Realiza compras sin la interacción de proveedores.

Beneficios de Core Supply

  • Permite definir privilegios de usuario con base en:
  • Autorizaciones de compra
  • Autorizaciones de pago
  • Nivel de acceso a funciones en el sistema
  • Pago de tarjetas de crédito y débito
  • Compras recurrentes
  • Generación de pagos express
  • Compras con y sin interacción de proveedores

¿Qué debo buscar de un software de gestión de la información?

  • Automatización de los procesos
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar
  • Movilidad y posibilidad de consulta remota
  • Reducción de riesgos que facilita la toma de decisiones
  • Almacenamiento seguro, escalable y de gran durabilidad

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