¿Sabes cómo evitar la pérdida de información?

 en Administración de contenidos digitales

En la actualidad se genera una enorme cantidad de información en las empresas y a pesar de las innovaciones en tecnología, muchas de estas siguen resguardando la información de tus clientes, proveedores, colaboradores, procesos internos, entre otros de forma física por lo que mantener a salvo toda la información no siempre es fácil.

Las principales causas de pérdida de documentos son:

  • Mala organización: Mantener en orden la enorme cantidad de documentos que se generan en una empresa puede volverse complicado debido a que, si no se tiene organización, la consulta de estos puede quitarnos bastante tiempo.
  • Pérdida de dispositivos físicos: En muchas ocasiones decidimos guardar los documentos importantes en un dispositivo de almacenamiento físico para mayor seguridad, pero no siempre es la mejor opción ya que si alguno de estos dispositivos se extravía la información se perderá por completo.
  • Daños en dispositivos de almacenamiento: Guardar la información en una computadora de escritorio, lap top, USB, cinta magnética, disco duro externo, etc… puede parecer la mejor opción para mantener a salvo la información importante, pero no siempre es lo mejor ya que a menudo debido a condiciones de ambiente, traslado, accidente, entre otros pueden sufrir daños irreversibles que resultarán en la perdida de información.

Frente a estos problemas tan comunes, existen muchas estrategias que podemos emprender para conservar y proteger los datos de nuestra empresa. Desde un Disaster Recovery Plan hasta auto administrar la información en la nube con proveedores especializados.

Debido a los cambios que hemos experimentado en los meses más recientes las empresas han tenido que adoptar nuevas tecnologías para solucionar los tres puntos anteriores y mejorar los procesos de seguridad y resguardo de su información, así como de accesibilidad.

Cloud Core cuenta con un gestor de contenidos que ponemos a tu disposición. Core Image te permite resguardar todos tus documentos y consultarlos definiendo una estructura con para tener búsquedas ágiles y encontrar toda la información de forma rápida y sencilla.

Administra todos tus archivos digitales y digitalizados además de consultar documentos desde cualquier sitio, de manera simultánea y con acceso inmediato.

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