Conoce cómo relacionar facturas y ODC en un solo lugar
Gestionar y conciliar facturas con órdenes de compra puede ser un desafío para muchas empresas. Este proceso requiere precisión, tiempo y herramientas adecuadas para evitar errores y asegurar un control eficiente de los documentos financieros. Con Core Vendor, puedes simplificar este proceso al relacionar estos documentos en una sola plataforma, lo que te permite mantener un flujo de trabajo ordenado y eficiente.
¿Por qué es Importante Relacionar Facturas con Órdenes de Compra?
Relacionar facturas con órdenes de compra es esencial para asegurar que cada pago realizado esté respaldado corresponda al producto o servicio que se ordenó dentro de la orden de compra.
Sin una herramienta adecuada, este proceso se hace manualmente y es propenso a errores. Aquí es donde Core Vendor marca la diferencia.
Core Vendor simplifica la gestión documental al centralizar la información de facturas, complementos de pago, documentos de alta de proveedores y órdenes de compra en una plataforma intuitiva. Esto permite a tu equipo ahorrar tiempo y minimizar errores. Estas son las características principales que destacan a Core Vendor:
- Plataforma Integral Todo-en-Uno
Core Vendor te permite cargar, gestionar y relacionar tanto facturas como órdenes de compra en una sola plataforma, además de bloquear la carga de nuevas facturas si el proveedor debe complementos de pago. Esto elimina la necesidad de utilizar múltiples sistemas y mejora la accesibilidad de la información. - Automatización del Proceso
Core Vendor delega al proveedor la carga de facturas que corresponden a sus órdenes de compra, lo que reduce la carga de trabajo manual y agiliza la gestión. - Detección de Inconsistencias
El sistema identifica si la factura es válida y vigente o si el RFC se encuentra en alguna lista negra del SAT. Esto ayuda a detener pagos por inconsistencias de las facturas. - Historial Detallado de Transacciones
Core Vendor almacena un registro completo de todas las facturas y órdenes de compra relacionadas, facilitando la consulta de información para auditorías o reportes. - Multicompañía y Multiusuario
Ideal para empresas que gestionan múltiples sucursales o cuentas, Core Vendor permite a varios usuarios trabajar simultáneamente, manteniendo la organización y el control de los documentos. - Seguridad en la Nube
Todos los datos se almacenan de manera segura en la nube, garantizando que la información esté protegida y disponible en cualquier momento y lugar ya que contamos con Certificación ISO 27001.
¡Simplifica la Relación de Facturas con Órdenes de Compra Hoy!
¿Listo para llevar la gestión financiera de tu empresa al siguiente nivel? Con Core Vendor, puedes relacionar facturas con órdenes de compra de manera rápida y eficiente en una sola plataforma.
Haz clic en el siguiente enlace para obtener más información o agenda una presentación personalizada del sistema. ¡Descubre cómo podemos ayudarte a optimizar tus procesos financieros!
Solicita más información y agenda tu presentación personalizada aquí
