¿Aún manejas tus órdenes de compra en Excel? Es momento de evolucionar con Core Vendor
En muchas empresas, el uso de Excel para generar y administrar órdenes de compra sigue siendo la norma. Aunque puede parecer una solución sencilla al principio, rápidamente se vuelve una fuente de errores, duplicados, desactualización y pérdida de control.
¿Te suena familiar? Si es así, es hora de conocer una mejor forma de trabajar: Core Vendor.
Las limitaciones de usar Excel para tus órdenes de compra
Aunque Excel es una herramienta poderosa, no fue diseñada para gestionar procesos críticos como las órdenes de compra. Estos son algunos de los retos más comunes:
- Falta de trazabilidad: difícil saber quién modificó qué y cuándo.
- Errores humanos: celdas mal editadas, fórmulas rotas y datos inconsistentes.
- Desorganización: múltiples archivos, versiones y formatos que complican la colaboración.
- Ausencia de alertas y automatización: sin recordatorios ni flujos que ayuden al seguimiento.
- Riesgo de pérdida de información: cualquier fallo técnico o error puede costarte horas (o días) de trabajo.
¿Por qué Core Vendor es la mejor opción para tus órdenes de compra?
Core Vendor es una plataforma diseñada específicamente para agilizar, automatizar y asegurar todo el proceso de órdenes de compra, desde su generación hasta su pago. A diferencia de Excel, Core Vendor centraliza la información y reduce los errores humanos al mínimo.
Características únicas de Core Vendor:
- Generación automática de ODCs: crea órdenes de compra en segundos con información validada.
- Seguimiento inteligente: recibe notificaciones de fechas clave y estatus de cada orden.
- Colaboración con proveedores: permite a tus proveedores ver, comentar y corregir errores directamente desde la plataforma.
- Validación de CFDIs y complementos: asegura que cada documento cumpla con los requisitos del SAT.
- Reportes personalizados sin costo: visualiza datos clave en tiempo real y toma mejores decisiones.
- Multiempresa y multiusuario: administra órdenes de compra de distintas razones sociales desde un solo lugar.
- Resguardo seguro en la nube: olvídate de perder archivos o depender de respaldos locales.
- Conectividad total: integra Core Vendor con otros sistemas fácilmente a través de una web API.
Pásate hoy a una gestión profesional de tus órdenes de compra
Si estás cansada de perder tiempo revisando hojas de cálculo, buscando errores y lidiando con procesos manuales, Core Vendor es para ti. Dale a tu empresa el control, la seguridad y la eficiencia que necesita en su proceso de compras.
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