Revelando los Motivos del 20% de Incremento en la Demanda de Portales de Proveedores
En los últimos años, hemos sido testigos de un crecimiento significativo en la demanda de portales de proveedores para mejorar la gestión de Cuentas por Pagar. De hecho, según Generix Group se ha registrado un aumento del 20% en la adopción de estas soluciones en los últimos dos años. Este incremento en la demanda destaca la importancia y el valor que los profesionales de Cuentas por Pagar reconocen en la optimización de sus tareas diarias. En este artículo, exploraremos cómo Core Vendor el nuevo portal de proveedores de Cloud Core puede satisfacer esta demanda y ofrecer beneficios concretos al permitir el seguimiento de órdenes de compra, brindar visibilidad en fechas de entrega y pagos, solicitar complementos de pago y organizar eficientemente la documentación de proveedores.
Seguimiento de órdenes de compra simplificado:
El seguimiento efectivo de las órdenes de compra es fundamental para el departamento de Cuentas por Pagar. Core Vendor optimiza este proceso. El portal proporciona una plataforma centralizada donde las personas pueden publicar todas las órdenes de compra generadas. Con una visión clara del estado de cada orden, desde su creación, abastecimiento, carga de factura, publicación de fecha de entrega, entre otras. Los profesionales de Cuentas por Pagar podrán comunicar toda la información del estatus de los pagos en tiempo y forma.
Visibilidad en fechas de entrega y pagos:
Las fechas de entrega y pagos son elementos esenciales para la planeación financiera de una empresa. Core Vendor es una solución efectiva para obtener visibilidad en estas fechas clave. Tanto los profesionales de Cuentas por Pagar como los proveedores pueden acceder a la plataforma y visualizar las fechas estimadas de entrega y pagos. Esto permite una mejor planificación y gestión de los recursos financieros, permitiendo tener una mejor planeación para entregas y pagos.
Solicitud de complementos de pago:
Los complementos de pago son documentos requeridos para las operaciones contables por lo que es sumamente importante contar con ellos. Core Vendor cuenta con un módulo en el cuál los profesionales de Cuentas por Pagar podrán consultar todos los documentos cargados y en caso de que el proveedor no haya cargado sus complementos de pago después de los días de crédito otorgados la plataforma enviará recordatorios para que se carguen.
Organización eficiente de la documentación de proveedores:
La documentación de los proveedores es una parte vital de la gestión de Cuentas por Pagar. Sin un sistema adecuado, puede ser complicado organizar y acceder a esta documentación de manera eficiente. Core Vendor, simplifica la organización de la documentación. El portal permite generar expedientes individuales para cada proveedor, que se almacenan y acceden fácilmente. Esto agiliza la búsqueda y recuperación de información de alta de los proveedores reduciendo el tiempo para corroborar contratos, poderes, formatos u otros documentos que requieres para el alta de cada uno de tus proveedores.
El departamento de Cuentas por Pagar se beneficiará enormemente de la implementación de un portal de proveedores como Core Vendor. En resumen, nuestra plataforma permite a los profesionales de Cuentas por Pagar dar seguimiento a órdenes de compra, obtener visibilidad en fechas de entrega y pagos, solicitar complementos de pago y organizar la documentación de proveedores de manera eficiente. Al simplificar y agilizar estos aspectos clave de la gestión de proveedores, Core Vendor hace más eficiente al departamento de Cuentas por Pagar y contribuye a una mejor planeación financiera en la empresa.
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