¿Qué es el sellado de tiempo o timestamping?
La digitalización de los procesos ha cambiado por completo la manera de verificar los documentos. Cada vez es más común presentar y firmar documentos en formato digital, pero para esto se hace necesario contar con algunos elementos que den fe de la veracidad del mismo. Hoy hablaremos del “timestamping” o sellado de tiempo.
Atrás parecen ir quedando las reuniones para firma de documentos o contratar notarios que verifiquen que una firma se hizo de manera legítima en un tiempo determinado, y que el documento en cuestión no ha sido alterado a partir de dicha fecha. La tecnología ha facilitado en gran medida este tipo de procesos.
Uno de los factores esenciales a la hora de firmar un documento es el registro o el certificado que especifique el momento en el tiempo en el que se llevó a cabo la firma. Este es uno de los problemas que surgieron cuando empezaron a usarse las firmas digitales.
¿Qué es el “timestamping”?
El “timestamping”, también conocido en español como sello de tiempo, es un mecanismo que cumple con la función de certificar por medio de una serie de datos electrónicos que un documento no fue modificado luego de su firma.
Por lo general, este tipo de sellos de tiempo digitales se utilizan a la hora de dar legalidad a un documento que ha recibido una firma electrónica. Muchos trámites requieren que una firma se haga en un momento específico y el “timestamping” es un sello de garantía de que esto ha sido así.
De este modo, la persona o institución que recibe el documento con firma electrónica cuenta con una garantía y un amparo legal de que este no ha sido alterado y que está todo en regla. En México este sello de tiempo lo provee un tercero legalmente acreditado por la secretaría de Economía que brinda servicios de confianza digital.
¿Para qué sirve el “timestamping”?
Como mencionamos anteriormente, existen múltiples herramientas o mecanismos que se usan para dar validez a un documento o firma electrónica y que le garantiza ser reconocidos incluso por las instituciones del Estado, por ejemplo, la fecha cierta que ya es un requisito del SAT para verificar la fecha en que se firmó un contrato, así como la materialidad de las operaciones. Es por esto que debemos entender los distintos términos, ya que algunos se pueden prestar a confusión.
El timestamping sirve específicamente para dar fe de que un documento no ha sido alterado luego de una fecha determinada. Recalcamos la importante función de este mecanismo ya que suelen surgir confusiones con otras herramientas como por ejemplo la marca de tiempo.
Diferencia entre “timestamping” y marca de tiempo
Si bien ambas herramientas tienen en común que son certificados asociados al tiempo, las utilidades de ellas son distintas, y por tanto, hay que saber reconocer y diferenciar a la una de la otra.
A diferencia del “timestamping”, la marca de tiempo es impuesta por el organismo o persona interesada en la firma. El sello digital de tiempo, por su parte, actúa como un mecanismo brindado por un tercero imparcial y legalmente acreditado para dar garantía de lo antes mencionado.
Al día de hoy existe un inmenso número de personas que continúan dudando de qué tan seguro es el uso de documentos y firmas digitales, cuando lo cierto es que pueden llegar a ser más seguros que los documentos físicos si cuentan con las firmas, sellos y marcas correctas.
En cualquier caso, es recomendable que te pongas en contacto con profesionales en seguridad digital para poder llevar a cabo de forma correcta la digitalización de los documentos y uses herramientas de garantías como el “timestamping”.
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