¿Tus procesos de reclutamiento son muy tardados? Esto te interesa
Un factor muy importante dentro de un negocio o empresa es la productividad con la que se desempeñan. Desde microempresas hasta las más grandes compañías tienen como objetivo trabajar de manera más eficiente. El concepto de productividad lo entendemos como la relación que existe entre una cierta actividad y los medios necesarios que han sido utilizados para lograrla.
Cada proceso productivo tiene etapas, sin embargo, es importante mencionar que existe un momento en el que la productividad dentro de una empresa puede mermar debido a los “cuellos de botella”
El concepto “cuello de botella” se refiere a todas aquellas ocasiones en las que se detiene temporalmente el proceso de producción, incrementando así los tiempos de espera y disminuyendo la productividad.
Debido a la pandemia y al home office, se han incrementado la cantidad de cuellos de botella dentro de los procesos administrativos de las empresas, según un reporte generado por la empresa Indeed, una de las áreas más afectadas ha sido el área de Recursos Humanos o Talento Humano, esto debido a que, en la mayoría de las empresas, los procesos de esta área se realizan de forma física o no se lleva un registro escrito o digital de los procesos.
En este artículo te platicaremos sobre algunos cuellos de botella dentro de los procesos de Recursos Humanos y cómo solucionarlos.
Selección de personal: Durante este proceso suceder problemas que conllevan a cuellos de botella como el incremento de tiempo de selección de candidatos por falta de seguimiento a correos y llamadas, al momento de iniciar este proceso es de vital importancia tener muy bien registrado el requerimiento del personal solicitado y una plataforma de control de procesos puede solicitar que desde el inicio se recabe esta información para que el reclutador no tenga dudas y haga su selección de personal rápidamente ya que solo seleccionará al personal con las características solicitadas.
Entrevistas: Este proceso es el que más cuellos de botella ha generado durante la pandemia, debido a que anteriormente estas reuniones se hacían de forma presencial y hoy en día muchos se hacen de forma virtual, además, en algunas empresas no solo entrevistan al candidato en Recursos Humanos, si no que después debe tener una entrevista con otras posiciones dentro de la empresa, esto ocasiona que en caso de que no se tenga un correcto control de los aspirantes, el tiempo en el que se realizan entrevistas se puede alargar y perder a candidatos viables debido al exceso de tiempo del proceso por consecuencia pueden ser reclutados en procesos paralelos con otras empresas, creando así un cuello de botella por falta de visibilidad. Para resolver esta problemática, puedes implementar herramientas de control de procesos como Core Image para dejar muy claros los plazos en que se realizan las entrevistas y que se envíen recordatorios para optimizar el tiempo.
Contratación de colaboradores: El proceso puede llegar a ser bastante engorroso, esto debido a la gran cantidad de documentos que se han de generar y firmar, tanto para cumplir con los requerimientos de la empresa como los requerimientos de ley. En caso de que haga falta un solo documento podría conllevar problemas como no tener un expediente con contrato o con identificación oficial o algún documento que sea requerido en caso de una controversia legal, para evitarlo, es importante establecer un proceso que permita recabar cada uno de los documentos y tener visibilidad de los documentos dentro del expediente y los faltantes . Con una herramienta como Core Image podrías saber cuáles son los documento faltantes dentro de un expediente ya que te permite programar una lista fija de documentos que se irán marcando como cargados y en caso de tener algún faltante la plataforma te lo indicará.
En Cloud Core te podemos asesorar para controlar los procesos del área de Recursos Humanos por medio de Core Image, una plataforma que te permite controlar los procesos de cada área de forma digital controlando, cargando, clasificando y resguardando toda la documentación generada durante el proceso, además podrás visualizar y supervisar el estatus de cada uno de los procesos pudiendo encontrar cuellos de botella de manera más sencilla y obteniendo información para que puedas mejorar tu operación.
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