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La firma de un contrato y sus anexos es solo una parte del ciclo de vida del mismo. Este ciclo es muy amplio y puede abarcar desde la creación del contrato hasta la renovación de este.
Este proceso ha cambiado a través de los años, en gran parte debido a la pandemia. Recabar las firmas necesarias o comentarios sobre alguna modificación es más difícil debido al distanciamiento social y el home office
Para aminorar esta situación se crearon los CLM (Contract Lifecycle Management), los cuales cuentan con grandes ventajas para poder administrar el ciclo de vida de un contrato a pesar de contar con medidas de distanciamiento social
¿Qué es un CLM?
Un CLM es un software que permite a los equipos de trabajo en una organización gestionar contratos digitales durante todo su ciclo de vida. Así, el manejo de contratos se centraliza, manteniendo visibilidad para todos los involucrados.
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Los CLM no solo cuentan con la característica de poder administrar los contratos en formato digital, sino que toma por completo todo el proceso de creación y gestión de ellos, ya que automatiza, consolida y agiliza procesos, archivos y comunicaciones para una correcta gestión contractual dentro de una empresa. Abarca un control amplio de nuevos y antiguos contratos y se orienta a que todos los contratos cumplan con las aprobaciones de los involucrados
¿Qué puedes hacer con un CLM como Core Image?
- Recibir solicitudes de creación de contratos de las áreas correspondientes o directamente del cliente final.
- Generar diferentes versiones de un contrato hasta tener la autorización de todos los involucrados
- Dar seguimiento al proceso de negociación entre las partes involucradas.
- Monitorear el estado del contrato.
- Contar con alertas que te informen cuando los contratos están a punto de vencer
- Extraer métricas sobre la gestión contractual para evaluar los resultados del equipo.
- Una vez generado el contrato, puedes organizarlo y resguardarlo en bases de datos de alta seguridad
La mayoría de los CLMs solo se enfocan en la gestión de generación del contrato pero en Cloud Core creamos un sistema que no solo ayuda a las empresas optimizar los tiempos de generación de contratos, sino que además ayudamos a que estos contratos estén organizados y seguros
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